Wir haben es einfach gemacht, ein Veranstaltungsprogramm online zu erstellen
Wenn du eine Veranstaltung ausrichtest, brauchst du ein Programm, damit alle wissen, was sie erwartet und damit alles nach Plan läuft. Wir haben das perfekte Tool, um ein Veranstaltungsprogramm online zu erstellen.
Was ist ein Veranstaltungsprogramm?
Jedes Event, an dem mehr als ein paar Leute teilnehmen, braucht ein Veranstaltungsprogramm. So ein Programm ist nicht nur ein notwendiges Hilfsmittel, sondern auch ein Zeichen der Höflichkeit gegenüber den Anwesenden. Dein digitales Veranstaltungsprogramm kann sogar als Andenken an die Veranstaltung gespeichert werden.
Klare, prägnante Informationen sind der wichtigste Bestandteil deines Event-Programms. Wenn deine Gäste an deiner Veranstaltung teilnehmen, ist es wichtig, dass sie genau wissen, was passiert und wie der zeitliche Ablauf der einzelnen Aktivitäten aussieht. Unser kostenloser Online-Programmgestalter macht es dir leicht, dein Event vorzustellen und es in so viele einzelne Abschnitte wie nötig aufzuteilen. Dein digitales Veranstaltungsprogramm hält die Gäste auf dem Laufenden und gibt ihnen einen umfassenden Zeitplan an die Hand, damit sie entsprechend planen können.
Wenn du ein Veranstaltungsprogramm online erstellst, hast du einen großen Vorteil gegenüber den traditionellen, gedruckten Programmen. Ein digitales Veranstaltungsprogramm ist nicht nur umweltfreundlich und deutlich kostengünstiger, sondern auch ansprechender und interaktiver. Mit unserem Programmgestalter kannst du Videos und externe Links einbinden, die deine Sponsoren und Werbetreibenden in Echtzeit sichtbar machen. Da dein Programm auf jedem Gerät geteilt und geöffnet werden kann, ist es auch möglich, dein gut gestaltetes Programm während der Veranstaltung anzusehen, selbst wenn die Lichter im Saal gedimmt sind!
So erstellst du ein Veranstaltungsprogramm:
Wenn du unseren kostenlosen Online-Veranstaltungsgestalter benutzt, lädst du es zunächst als PDF hoch. (Du kannst auch die Dateitypen .doc, .docx oder .ppt hochladen oder deine Dateien direkt aus Dropbox oder Google Drive importieren).
Da du dich entschieden hast, ein Veranstaltungsprogramm online zu erstellen, kannst du den Inhalt jetzt richtig aufwerten. Füge Videos, hochauflösende Fotos und andere auffällige Motive hinzu, um ein wirklich unvergessliches digitales Veranstaltungsprogramm zu erstellen.
Du kannst es direkt auf deiner Webseite oder deiner Hosting-Seite einbinden, damit es leicht zugänglich ist. Mit unserem Programmgestalter kannst du dein Programm ganz einfach in die Hände deiner Gäste bringen.
Wenn du ein Veranstaltungsprogramm online erstellst, solltest du alle verfügbaren Tools nutzen, um dein Programm zu einem Teil des Gesamterlebnisses zu machen. Mach das Erlebnis wirklich fesselnd, indem du die Vollbildfunktion in unserem kostenlosen Online-Programmgestalter nutzt.
Einbetten
Auf Veranstaltungen ist viel los, mach dein Programm zugänglich.
Mit der Funktion „Einbetten“ unseres kostenlosen Online-Programmgestalters kannst du dein Programm auf deiner Webseite einbetten, wo es vor, während und nach der Veranstaltung leicht abgerufen werden kann. Der gesamte Prozess ist kinderleicht. Nutze den Event-Programmgestalter, um dein digitales Programm hochzuladen, kopiere den Einbettungscode und füge ihn auf deiner Webseite ein.
Links hinzufügen
Links machen die Navigation zum Kinderspiel.
Wenn du ein Veranstaltungsprogramm online erstellst, ist es wichtig, Links hinzuzufügen damit Gäste leicht durch die verschiedenen Abschnitte deines digitalen Veranstaltungsprogramms navigieren können. Links bieten außerdem den Vorteil, dass sie die Leser/innen mit den Seiten deiner Sponsoren oder Werbetreibenden verbinden. Wenn du Links in dein Programm einfügst, schaffst du eine interaktive Reise für deine Leser/innen.
Vollbildmodus
Mit dem Vollbildmodus ist das Programm Teil des Erlebnisses.
Diese ablenkungsfreie Funktion macht dein Programm zu einem blätterbaren buchähnlichen Erlebnis, das auf jedem Gerät geteilt werden kann. Du kannst die Hintergründe variieren und das Leseerlebnis unterhaltsam und angenehm gestalten. Mit dieser Funktion kannst du eine Stimmung oder einen Ton erzeugen, der deine Veranstaltung widerspiegelt, und dein Programm mit einem Branding versehen. Die Vollbildfunktion ist das i-Tüpfelchen, wenn du ein Veranstaltungsprogramm online erstellst.
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Veranstaltungsprogramm: Häufig gestellte Fragen
Der wichtigste Grund für ein Veranstaltungsprogramm ist, dass die Teilnehmer/innen wissen, was der Plan ist. In einem Programm findest du alle wichtigen Informationen für Gäste, damit sie das Beste aus deiner Veranstaltung herausholen können. Dazu gehören der Zeitplan und der Ort aller Aktivitäten sowie Tipps, wie sie das Beste aus der Veranstaltung herausholen können. Es ist auch eine fantastische Möglichkeit, um Sponsoren, Partner und alle anderen, die die Veranstaltung möglich gemacht haben, zu würdigen (und auf sie zu verlinken).
Wenn du unseren kostenlosen Online- Programmgestalter verwendest, gibt es ein paar Dinge, die du in dein digitales Veranstaltungsprogramm aufnehmen solltest. Wir empfehlen, jedenfalls die wichtigsten Informationen aufzunehmen: den Namen und die Adresse des Veranstaltungsortes, eine Begrüßung, einen Sitzplan und eine Karte des Veranstaltungsortes, eine Titelseite mit dem Namen des Events, einen Zeitplan der für den Tag (einschließlich Pausen und Unterbrechungen) und eine spezielle Sponsorenseite, um deine Unterstützer hervorzuheben.
Wenn du ein Veranstaltungsprogramm online erstellst, hast du unzählige Möglichkeiten. Achte darauf, dass du Fotos und Videos einfügst, um das Erlebnis zu vervollständigen. Fasse dich so kurz wie möglich und versuche, die Seiten nicht mit Text zu überladen. Die wichtigsten Informationen sollten fett gedruckt werden, damit sie auch bei schlechten Lichtverhältnissen klar und deutlich zu erkennen sind. Versuche immer, dein digitales Veranstaltungsprogramm so zu gestalten, dass es die Wünsche und Bedürfnisse deiner Gäste berücksichtigt und gleichzeitig deine Geschichte effektiv erzählt.
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